Votre logiciel RH, avec le code et les moyens de le reprendre

Que reçoit votre entreprise ?

Le périmètre livré est défini dans le projet : code source, instructions de construction et d’installation, tests, paramètres, guides d’administration et procédures d’exploitation. Les données à reprendre et les intégrations sont identifiées pendant le cadrage. Les accès techniques sont transmis au responsable désigné par un canal approprié.

La remise du code permet de préparer sa reprise ; les droits d’utilisation, de modification et de maintenance par un tiers sont définis au contrat. Le socle Interna, les développements spécifiques et les composants tiers sont distingués. Cette offre ne promet pas une cession exclusive de tous ces éléments.

Comment vérifier l’autonomie ?

Un dossier ne suffit pas s’il faut encore appeler le créateur à chaque étape. Le pilote propose donc une épreuve de reprise : une autre personne installe l’application, restaure une sauvegarde et suit une procédure de mise à jour en environnement d’exercice. Les difficultés rencontrées servent à corriger les instructions.

L’équipe People doit aussi réaliser une opération du périmètre sans assistance, par exemple ouvrir le cycle salarial suivant et contrôler un export. Ces critères de réception sont à convenir et à réaliser ; ils ne sont pas présentés comme des tests déjà réussis chez un client.

Qui assure la maintenance après la livraison ?

Vous pouvez organiser l’exploitation avec votre équipe ou un prestataire identifié. Une maintenance Interna peut être convenue séparément, avec un périmètre de correctifs, mises à jour et assistance ainsi que des délais d’intervention définis.

L’hébergement, les sauvegardes, les accès et les mises à jour continuent de nécessiter un responsable et un budget. La disponibilité permanente d’une personne n’est pas incluse implicitement. Une nouvelle fonctionnalité est cadrée, chiffrée puis livrée avec ses tests et sa documentation.

Pour quelles équipes RH ?

Cette approche s’adresse aux organisations qui ont un processus particulier et un relais technique capable de reprendre un outil installé. Un besoin standard ou une absence de capacité d’exploitation peut appeler une autre solution. Le premier échange sert aussi à vérifier cette adéquation.

Une campagne de rémunération avec des validations spécifiques constitue un exemple de périmètre à étudier. Le pilote peut partir du socle visible dans la démo interactive.

Est-ce déjà installable sans accompagnement ?

Le socle présenté est une démonstration avec des données fictives. L’installation client vierge, les données, les accès, les intégrations et le dossier de reprise restent à préparer et vérifier dans le pilote. Les responsabilités d’exploitation et de protection des données doivent être définies avant tout usage réel.